12月30日上午，学院在三楼会议室召开学院第一届教职工代表大会第一次会议暨第一届工会会员大会第二次会议筹备工作布置会。学院党委书记、院长周之虎出席会议，会议由副书记沈端良主持。第一届教职工代表大会第一次会议暨第一届工会会员大会第二次会议筹备工作委员会、代表资格审查委员会、提案委员会及四个工作组成员参加了会议。
会上，综合办公室主任、工会主席吴孔铎详细解读了《安徽大学艺术与传媒学院第一届教职工代表大会第一次会议暨工会会员大会一届二次会议筹备工作实施方案》。沈端良对筹备工作进行了布置，他指出，教代会是现代大学治理体系的重要组成部分。召开首届教职工代表大会，是我院教职工民主政治生活中的一件大事，是教职工行使民主权利、参政议政、民主管理学校的基本形式。学院党委高度重视教职工参与民主管理工作，高度重视会议筹备工作，一定要按照要求，按照时间节点做好筹备工作。
周之虎强调，要充分调动广大教职工的积极性、创造性，增强教职工参政议政、民主管理、民主监督的意识，提高依法治校水平，动员和团结全院广大教职工围绕中心，服务大局，同心同德，开拓创新，为加快推进组建筹建工作不懈努力。他强调，一要做好教代会代表选举工作。教代会为教职工提供了为学院建设发展建言献策、出谋划策、贡献智慧和力量的舞台，要营造凝心聚力、团结奋进的良好氛围；二要做好院长工作报告、财务工作报告、工会工作报告等会议材料起草工作；三要做好教代会执委选举工作。在学院筹备方案的框架下列出工作清单，细化工作流程；四要做好宣传和引导工作；五要认真酝酿大会主席团、团长及秘书长人选。工作要更加细致，准备要更加充分，要把会议开成民主和谐、团结鼓劲、凝聚人心、共谋发展的会议。