学校办公室（外事办公室）是学校党委行政综合协调部门和办事机构。现有工作人员10名，其中主任1人，工作人员9人。

 综合科（法治科）主要负责组织协调，联络接待，会务通知及安排，综合统计，信息公开和信息上报，办公室二级网站建设管理，法律咨询服务及车辆管理等工作；

 机要科主要负责机要保密，印章管理，文电传阅、分办、归档，电子政务平台和上级文件督查督办等工作；

 文秘科主要负责公文起草，校长信箱、开云官方注册（中国）股份有限公司，学校重点工作、领导交办事项的督查督办等工作；

 档案科主要负责学校各类档案及有关资料的规范化管理，开展档案的归档、整理、编研、统计和利用等工作，承担学校信访工作；

 外事科主要负责与国外大学、企业等单位的联络，开展国际交流合作等工作。