安徽大学艺术与传媒学院档案全宗介绍

（2012--2019年）

安徽大学艺术与传媒学院位于合肥市新站高新区磨店高教基地，占地580亩，总投资约15亿元。2013年12月，安徽大学艺术与传媒学院经安徽省人民政府批准成立，是独立设置、独立管理的安徽大学二级学院，属独立法人单位和全额拨款事业单位，由省教育厅主管，纳入省属普通本科院校序列管理。

一、 开云官方注册（中国）股份有限公司筹备组基本情况

开云官方注册（中国）股份有限公司筹备工作于2012年8月15日启动，李斌省长主持召开开云官方注册（中国）股份有限公司筹备工作专题会议，研究决定成立开云官方注册（中国）股份有限公司筹备领导小组，李斌任组长，常务副省长詹夏来、副省长谢广祥任副组长，下设三人协调组和筹备工作组，三人协调组成员包括省教育厅厅长程艺、省文化厅厅长杨果、省广电局局长车敦安，筹备工作组设在省教育厅，由教育厅分管负责人杨德林担任组长，省文化厅副厅长丁光清，省广电局副局长董荣，安徽艺术职业学院党委书记王瑞、院长张云，安徽广播影视职业技术学院党委负责人王诗文担任副组长。

同年9月27日，省教育厅成立开云官方注册（中国）股份有限公司筹备组，拟调蚌埠学院院长周之虎任筹备组组长，王诗文、王瑞、张云为筹备组成员，筹备组下设七个专门工作机构：综合工作组、校园基本建设工作组、专业建设工作组、宣传工作组、材料工作组、汇报演出工作组和接待工作组。

二、安徽大学艺术与传媒学院组建基本情况

安徽大学艺术与传媒学院2013年12月成立，2012年因筹建开云官方注册（中国）股份有限公司从全省高校选调和面向社会公开招聘56名教师，从安徽艺术职业学院和安徽广播影视职业技术学院抽调行政管理人员32名，共88人调入安徽大学艺术与传媒学院。随着学院的不断发展，截至2019年12月，共有教职工263人，退休人员6名。学院从2014年起开始招收本、专科生，同时开展专升本教育，学院首届在校生806人，至2019年学院总在校学生数2013人。学院的机构设置和沿革情况如下：

（一）学院机构设置情况

安徽大学艺术与传媒学院（2013年12月4日成立）

中共安徽大学艺术与传媒学院委员会（2014年1月15日成立）

中共安徽大学艺术与传媒学院纪律检查委员会（2014年5月4日成立）

安徽大学艺术与传媒学院工会（2015年3月18日成立）

（二）校领导任职情况

樊嘉禄，学院党委书记、院长

  （2019年2月—2020年12月）

沈端良，学院党委副书记

  （2015年7月—2018年9月，期间为挂职；2018年9月— ）

张晶，学院党委委员、副院长

  （2015年7月—2018年9月，期间为挂职；2018年9月—2021年10月）

程世锁，学院党委委员、副院长

  （2018年11月— ）

周之虎，学院党委书记、院长

  （2014年1月—2019年2月）

胡献平，学院党委委员、副院长

  （2014年3月—2015年9月）

郑善忠，学院党委委员、副院长

  （2015年7月—2017年8月，期间为挂职）

张建华，学院党委委员、副院长

  （2018年9月—2021年7月）

王诗文，学院党委副书记

  （2014年1月—2017年11月，在安徽广播影视职业技术学院履职，非本校区办公）

王瑞，学院党委副书记

  （2014年1月—2019年2月，在安徽艺术职业学院履职，非本校区办公）

      兼任学院纪律检查委员会书记

  （2014年5月—，在安徽艺术职业学院履职，非本校区办公）

张云，学院党委委员、常务副院长

  （2014年2月—2019年3月，在安徽艺术职业学院履职，非本校区办公）

赵枞安，学院党委委员、副院长

  （2014年3月—2017年11月，在安徽广播影视职业技术学院履职，非本校区办公）

       兼任学院纪律检查委员会副书记

  （2014年5月—2017年11月，在安徽广播影视职业技术学院履职，非本校区办公）

王红，学院党委委员、副院长

  （2014年3月—2018年9月，在安徽艺术职业学院履职，非本校区办公）

（三）内设机构设置调整情况

1.各党总支情况

（1）中共安徽大学艺术与传媒学院机关总支委员会（2014年4月1日成立机关党总支；2015年9月11日更名为学院行政党总支委员会，成立学院教学党总支委员会；2017年3月29日合并学院行政党总支委员会、教学党总支委员会，成立学院机关党总支委员会）

（2）中共安徽大学艺术与传媒学院音乐舞蹈系党总支委员会（2014年11月18日成立中共安徽大学艺术与传媒学院音乐舞蹈系直属党支部；2016年4月25日调整设置为中共安徽大学艺术与传媒学院音乐舞蹈系党总支委员会）

（3）中共安徽大学艺术与传媒学院戏剧影视系党总支委员会（2014年11月18日成立中共安徽大学艺术与传媒学院戏剧影视系直属党支部；2016年4月25日调整设置为中共安徽大学艺术与传媒学院戏剧影视系党总支委员会）

（4）中共安徽大学艺术与传媒学院新闻播音系党总支委员会（2014年11月18日成立中共安徽大学艺术与传媒学院新闻播音系直属党支部；2016年4月25日调整设置为中共安徽大学艺术与传媒学院新闻播音系党总支委员会）

（5）中共安徽大学艺术与传媒学院美术设计系党总支委员会（2014年11月18日成立中共安徽大学艺术与传媒学院传媒系直属党支部；2016年1月12日更名为中共安徽大学艺术与传媒学院美术设计系直属党支部；2016年4月25日调整设置为中共安徽大学艺术与传媒学院美术设计系党总支委员会）

（6）中国共产主义青年团安徽大学艺术与传媒学院委员会（2014年7月23日成立）

（7）中共安徽大学艺术与传媒学院党校、党校办公室（2014年9月4日成立）

（8）中共安徽大学艺术与传媒学院音乐系总支委员会、中共安徽大学艺术与传媒学院戏剧系总支委员会、中共安徽大学艺术与传媒学院舞蹈系总支委员会、中共安徽大学艺术与传媒学院美术系总支委员会、中共安徽大学艺术与传媒学院综艺系总支委员会、中共安徽大学艺术与传媒学院新闻系总支委员会、中共安徽大学艺术与传媒学院影视艺术系总支委员会、中共安徽大学艺术与传媒学院播音主持系总支委员会、中共安徽大学艺术与传媒学院信息工程系总支委员会、中共安徽大学艺术与传媒学院管理系总支委员会、中共安徽大学艺术与传媒学院基础教学部党支部委员会（2014年4月1日成立，未实际运转）

2.组织机构情况

（1）办公室（2014年2月20日成立综合办公室；2015年9月11日综合办公室设立机要档案室、政秘室；2017年2月22日更名为办公室，与党委办公室、院长办公室合署办公）

（2）外事处（2017年2月22日成立，挂靠办公室）

（3）组织部（2019年1月3日成立）

（4）宣传部（2017年2月22日成立，与统战部合署办公，挂靠办公室；2019年11月1日设立新闻中心、宣传中心）

（5）人事处（2019年1月3日成立）

（6）离退休工作处（2017年2月22日成立，挂靠组织人事处；2019年1月3日挂靠人事处）

（7）教务处（2015年3月26日成立；2015年9月11日设立教学运行办公室、教学行政办公室）

（8）科研处（2015年3月26日成立）

（9）学生处（2015年3月26日成立，与党委学生工作部合署办公，挂毕业就业指导中心、学生资助管理中心、学生心理健康教育中心3块牌子；2015年9月11日设立学生管理办公室、学生资助就业办公室）

（10）总务处（2015年9月11日成立）

（11）基建办（2014年2月20日成立基建部；2015年9月11日设立办公室、基建档案室；2018年5月18日更名为基建办）

（12）财务处（2014年2月20日成立财务部；2015年9月11日财务部设立基建财务室、会计室；2017年2月22日更名为财务处）

（13）保卫处（2017年2月22日成立，与党委武装部合署办公，挂靠总务处；2018年5月18日，独立运转）

（14）监察审计处（2014年4月1日成立；2014年7月23日成立纪委办公室合署办公；2015年9月11日设立督查室）

（15）图书信息中心（2017年2月22日成立，挂靠教务处）

（16）实验与设备管理中心（2017年2月22日成立，挂靠教务处）

（17）艺术实践中心（2014年4月1日成立，2019年7月29日定为中层副职建制；2019年11月1日设立创演工作部、社会合作部）

（18）音乐舞蹈系（2014年7月23日成立；2015年9月11日设立办公室、教学科研办公室、学生管理办公室，学生管理办公室与团总支合署）

（19）戏剧影视系（2014年7月23日成立；2015年9月11日设立办公室、教学科研办公室、学生管理办公室，学生管理办公室与团总支合署）

（20）新闻播音系（2014年7月23日成立；2015年9月11日设立办公室、教学科研办公室、学生管理办公室，学生管理办公室与团总支合署）

（21）美术设计系（2014年7月23日成立传媒系；2015年9月11日设立传媒系办公室、教学科研办公室、学生管理办公室，学生管理办公室与团总支合署；2016年1月12日更名为美术设计系）

（22）公共教学部（2014年7月23日成立；2015年9月11日设立办公室）

（23）安徽大学艺术与传媒学院学术委员会（2015年3月9日成立；2015年9月11日重新组建）

（24）安徽大学艺术与传媒学院学位评定委员会（2016年4月1日成立）

（25）教务与学生工作部（2014年2月20日成立，2015年3月26日分设为教务处、学生处）

（26）组织人事处（2015年3月26日成立；2015年9月11日设立组织干部室、人事管理室；2019年1月3日分设为组织部、人事处）

（27）音乐系、戏剧系、舞蹈系、美术系、综艺系、新闻系、影视艺术系、播音主持系、信息工程系、管理系、基础教学部（2014年4月1日成立，未实际运转）

三、档案管理工作

建校以来，学院领导高度重视档案工作，档案室隶属于学院办公室，由党委书记、院长直接分管，办公室主任主管，建立了兼职档案员网络，共有兼职档案员18名，负责对学院文书档案、教学档案进行收集、整理、检索、利用。

档案管理工作原则上实行集中统一管理，因基建部门和财务部门工作需要，基建档案和财务档案一直由相关部门自行管理。

（一）案卷基本情况

安徽大学艺术与传媒学院全宗保存的档案，起止时间是2012—2019年，保管期限分为永久、30年、10年，类型涵盖了实体类档案、声像档案和实物档案。

1.实体类档案：

（1）2012年，永久保存档案122件，共7盒。

（2）2013年，永久保存档案82件，共3盒。

（3）2014年，永久保存档案502件，共22盒；30年保存档案100件，共4盒；10年保存档案371件，共12盒。总计973件，38盒。

（4）2015年，永久保存档案617件，共30盒；30年保存档案266件，共11盒；10年保存档案650件，共19盒。总计1533件，60盒。

（5）2016年，永久保存档案546件，共31盒；30年保存档案406件，共16盒；10年保存档案834件，共32盒。总计1786件，79盒。

（6）2017年，永久保存档案691件，共53盒；30年保存档案279件，共12盒；10年保存档案944件，共37盒。总计1914件，102盒。

（7）2018年，永久保存档案655件，共43盒；30年保存档案177件，共6盒；10年保存档案1120件，共39盒。总计1952件，88盒。

（8）2019年，永久保存档案939件，共48盒；30年保存档案176件，共11盒；10年保存档案649件，共40盒。总计1764件，99盒。

（9）2012—2019年，永久保存档案共计4154件，共计237盒；30年保存档案共计1404件，共计60盒；10年保存档案共计4568件，共计179盒。总计10126件，476盒。

（10）其他实体类档案，还包含科研档案103盒，申报评估专项档案78盒。

2.声像档案，包含照片档案和视频档案两类，其中照片档案193.03GB，视频档案843.59GB，总共1T多内存。

3.实物档案，包含了3份档案，涵盖贺词、题词及礼品。

（二）案卷具体情况说明

1.实体类档案分类情况说明

为便于查找利用，全院档案按照“年度—机构—保管期限”进行分类，机构分为筹备组、综合党务、组织部、纪委、团委、工会、办公室、组人处、人事处、监审处、教务处、科研处、学生处、总务处、基建办（部）、财务处、保卫处。

此外，科研档案和申报评估专项档案单列，科研档案按照个人立项，“一人一卷”进行立卷，申报评估专项档案主要包含了2012年以来4次申报评估的支撑材料。

按机构分类的实体档案说明如下：

（1）筹备组：主要收入上级批复、会议记录、会议纪要、工作简报、专家考察材料、申报材料、发文、请示、报告、花名册、发展规划等文件材料。

（2）综合党务：主要收入领导任免、会议记录、会议纪要、会议通知、党委发文、意识形态、“三严三实”材料、巡视及“回头看”相关材料、民主党派材料、党建材料等文件材料。

（3）办公室：主要收入上级来文、学校发文、学院设置申报材料、会议材料（会议记录、会议纪要、会议通知等）、起草材料（各部门计划总结、大事记、领导讲话稿等）、汇编材料（简报、年报、制度汇编）、行政事务材料（印章、档案、介绍信、协议合同、参会文件、校历、值班表等）等文件材料。

（4）组织部：主要收入上级主管部门文件、任免材料、党务材料等文件材料。

（5）纪委：主要收入上级主管部门文件、纪委办公室形成的文件材料。

（6）团委：主要收入上级主管部门文件、团委形成的文件材料。

（7）工会：主要收入成立批复、上级主管部门文件、工会形成的文件材料。

（8）组人处：主要收入编制、干部任免、工资、招聘、职称、上级主管部门文件、党建、干部述职材料等文件材料。

（9）人事处：主要收入上级主管部门文件、人事处形成的文件材料。

（10）监审处：主要收入上级主管部门文件、监审处形成的文件材料。

（11）教务处：主要收入上级主管部门文件、招生、录取大表、综合材料、获奖文件、讲座、学籍、各系学生成绩表、人才培养材料、新生录取通知书等文件材料。

（12）科研处：主要收入上级主管部门文件、立项通知等文件材料。

（13）学生处：主要收入上级主管部门文件、学生处形成的文件材料。

（14）总务处：主要收入上级主管部门文件、招标采购文件、合同、固定资产文件、四部门270万项目材料、参数确认表、一标段设置购置招标材料、一标段设置购置投标文件、记录、公告、清单、报告、综合材料等文件材料。

（15）基建办（部）：主要收入上级主管部门文件、会议记录、汇报材料、申报表、纠纷函件、审查文件、省重点投资项目工程材料、空调燃气合同、供电电梯合同、建设施工变更、安装、检测、绿化、造价合同、施工合同、合同价款审核等文件材料。

（16）财务处：主要收入上级主管部门文件、财务处形成的文件材料。

（17）保卫处：主要收入上级主管部门文件、保卫处形成的文件材料。

2.声像档案情况说明

声像档案来源于学校各部门、各单位，主要内容和成分包括学院党政管理、教学、科研、校园建设、文化、艺术、体育、外事等重大活动中形成的声像资料，其中，收入了2019年12月28日开云官方注册（中国）股份有限公司挂牌仪式的视频和照片档案等重要档案材料。

3.档案编研情况说明

档案编研工作成果主要包含了大事记和制度汇编材料。

附录：

1.2012—2019年实体类档案数一览表（单位：件）

2.2012—2019年实体类档案数一览表（单位：盒）

附录1

2012—2019年实体类档案数一览表（单位：件）

附录2

2012—2019年实体类档案数一览表（单位：盒）